Bộ 30+ câu hỏi trắc nghiệm sử dụng Excel trong SEO – Bộ số 5

1. Bạn có một danh sách từ khóa và khối lượng tìm kiếm của chúng. Bạn muốn gán một 'mức độ ưu tiên′ (Cao, Trung bình, Thấp) dựa trên khối lượng tìm kiếm. Hàm hoặc tính năng nào của Excel có thể giúp tự động gán giá trị này dựa trên các ngưỡng đã định?

2. Để nhanh chóng làm sạch dữ liệu văn bản trong Excel bằng cách loại bỏ khoảng trắng thừa ở đầu, cuối và giữa các từ (chỉ giữ lại một khoảng trắng giữa các từ), hàm nào là phù hợp nhất?

3. Bạn có một bảng dữ liệu về các trang trên website và số lượt xem trang tương ứng. Để tạo một bảng tóm tắt cho thấy tổng số lượt xem trang cho mỗi loại trang (ví dụ: Trang chủ, Trang sản phẩm, Blog), công cụ nào là hiệu quả nhất?

4. Để so sánh hai danh sách dữ liệu (ví dụ: danh sách URL từ lần crawl này và lần crawl trước) để tìm ra các URL mới hoặc bị xóa, bạn có thể sử dụng kết hợp các tính năng hoặc hàm nào?

5. Khi theo dõi chiến dịch xây dựng liên kết, bạn có một danh sách các trang web tiềm năng và trạng thái liên hệ. Để dễ dàng lọc ra chỉ những trang mà bạn đã 'Gửi email′ nhưng chưa nhận được phản hồi, bạn sử dụng tính năng nào?

6. Bạn muốn tìm tất cả các từ khóa trong danh sách có chứa một cụm từ cụ thể (ví dụ: 'giá rẻ'). Tính năng nào của Excel giúp bạn làm điều này một cách hiệu quả?

7. Khi phân tích dữ liệu từ khóa cạnh tranh, bạn có một cột chứa tên miền và một cột chứa số lượng từ khóa. Bạn muốn biết tổng số từ khóa cho mỗi tên miền duy nhất. Tính năng nào của Excel giúp tổng hợp dữ liệu này hiệu quả?

8. Bạn đang quản lý danh sách các tác vụ SEO (ví dụ: Viết bài, Tối ưu kỹ thuật, Xây dựng liên kết). Để đảm bảo dữ liệu trong cột 'Trạng thái′ (Status) luôn nhất quán (ví dụ: Chỉ được nhập 'Hoàn thành′, 'Đang tiến hành′, 'Chưa bắt đầu′), bạn nên sử dụng tính năng nào?

9. Bạn có danh sách các URL của website và mã trạng thái HTTP (ví dụ: 200, 404, 301). Để nhanh chóng xác định tất cả các trang bị lỗi 404, bạn nên sử dụng tính năng nào?

10. Bạn đang theo dõi thứ hạng từ khóa. Bạn có dữ liệu các ngày khác nhau trong các cột. Để dễ dàng nhìn thấy sự thay đổi thứ hạng (tăng∕giảm) một cách trực quan, bạn nên sử dụng tính năng nào?

11. Bạn có một danh sách từ khóa và mức độ cạnh tranh ước tính. Bạn muốn gán một màu nền khác nhau cho các từ khóa có mức độ cạnh tranh 'Cao′ để dễ nhận biết. Tính năng nào phù hợp?

12. Khi phân tích dữ liệu từ khóa, bạn muốn xác định những từ khóa có khối lượng tìm kiếm nằm trong top 10% của toàn bộ danh sách. Tính năng nào của Conditional Formatting giúp bạn làm điều này?

13. Khi phân tích dữ liệu backlink, bạn có một cột chứa URL của trang liên kết. Để chỉ lấy ra tên miền gốc từ các URL này, bạn sẽ kết hợp các hàm xử lý văn bản nào?

14. Để tách một cột dữ liệu (ví dụ: URL đầy đủ) thành nhiều cột dựa trên một ký tự phân cách (ví dụ: '∕'), bạn sử dụng tính năng nào?

15. Trong phân tích cấu trúc liên kết nội bộ (internal linking), bạn có dữ liệu về các cặp trang liên kết với nhau. Để tổng hợp số lượng liên kết trỏ đến mỗi trang đích, bạn có thể sử dụng công cụ nào?

16. Công cụ nào của Excel giúp bạn nhanh chóng sắp xếp danh sách từ khóa theo thứ tự bảng chữ cái hoặc theo khối lượng tìm kiếm?

17. Khi phân tích dữ liệu nội dung, bạn có một cột chứa số lượng từ của bài viết và muốn xác định những bài viết có số lượng từ dưới một ngưỡng nhất định (ví dụ: dưới 500 từ). Tính năng nào giúp bạn nhanh chóng làm nổi bật các ô này?

18. Để kiểm tra xem một danh sách URL có chứa một chuỗi con cụ thể (ví dụ: '∕blog∕') hay không, hàm nào trong Excel có thể giúp bạn xác định vị trí của chuỗi con đó?

19. Trong quá trình nghiên cứu từ khóa, bạn thu thập dữ liệu từ nhiều nguồn và có thể có các từ khóa giống hệt nhau nhưng cách viết hoa khác nhau (ví dụ: 'Seo′ và 'SEO′). Hàm nào giúp chuẩn hóa cách viết hoa của từ khóa thành một dạng duy nhất (ví dụ: tất cả thành chữ thường hoặc chữ hoa đầu câu)?

20. Tại sao việc sử dụng các công thức (formulas) thay vì nhập tay dữ liệu tính toán lại quan trọng khi làm SEO với Excel?

21. Bạn có một danh sách từ khóa và muốn thêm cột 'Độ khó' dựa trên một bảng tra cứu riêng có sẵn. Hàm nào giúp bạn tự động điền giá trị 'Độ khó' cho từng từ khóa bằng cách tìm kiếm trong bảng tra cứu đó?

22. Trong phân tích từ khóa, bạn có danh sách từ khóa và khối lượng tìm kiếm. Bạn muốn tạo một báo cáo tóm tắt cho thấy tổng khối lượng tìm kiếm cho các nhóm từ khóa khác nhau (ví dụ: nhóm 'áo thun′, nhóm 'quần jean′). Công cụ nào phù hợp nhất?

23. Bạn đã xuất một danh sách các ý tưởng nội dung và các từ khóa mục tiêu tương ứng. Để dễ dàng theo dõi tiến độ của từng ý tưởng (ví dụ: 'Đã viết′, 'Đã đăng′, 'Cần cập nhật′), bạn nên thêm một cột 'Trạng thái′ và sử dụng tính năng nào để chuẩn hóa việc nhập liệu trong cột này?

24. Bạn nhận được một danh sách từ khóa từ một nguồn dữ liệu, trong đó các từ khóa có thể chứa các ký tự không in được hoặc khoảng trắng thừa. Để làm sạch dữ liệu này trước khi phân tích, bạn nên sử dụng các hàm nào?

25. Khi phân tích dữ liệu crawl website từ Screaming Frog trong Excel, tính năng nào hữu ích nhất để loại bỏ các URL trùng lặp và chỉ giữ lại các URL duy nhất?

26. Hàm nào trong Excel thường được dùng để kết hợp nội dung từ nhiều ô khác nhau, hữu ích khi tạo thẻ tiêu đề (Title Tag) hoặc mô tả meta (Meta Description) hàng loạt?

27. Bạn đã xuất dữ liệu từ Google Search Console bao gồm Clicks, Impressions, CTR, Position cho nhiều truy vấn. Bạn muốn tìm những truy vấn có Impressions cao nhưng CTR thấp để tối ưu hóa. Bạn sẽ sử dụng kết hợp các tính năng nào?

28. Bạn có một danh sách URL và muốn thêm một cột mới để chỉ ra loại trang (ví dụ: Trang chủ, Trang sản phẩm, Bài viết blog) dựa trên cấu trúc URL. Hàm nào có thể giúp bạn kiểm tra xem URL có chứa một chuỗi con cụ thể (như '∕blog∕') hay không và trả về giá trị tương ứng?

29. Khi làm việc với các danh sách dữ liệu lớn trong Excel, việc sử dụng Table (Ctrl + T) mang lại lợi ích gì?

30. Bạn có danh sách các bài viết và ngày xuất bản. Bạn muốn lọc ra tất cả các bài viết được xuất bản trong quý trước. Bạn nên sử dụng tính năng nào với điều kiện ngày tháng?