Bộ 30+ câu hỏi trắc nghiệm sử dụng Excel trong SEO – Bộ số 2

1. Bạn có hai danh sách từ khóa từ hai nguồn khác nhau và muốn tìm các từ khóa chỉ xuất hiện trong danh sách này mà không có trong danh sách kia. Công cụ hoặc kỹ thuật nào trong Excel có thể hỗ trợ việc so sánh này?

2. Để chuẩn hóa định dạng của danh sách từ khóa trong Excel, ví dụ: chuyển tất cả về chữ thường và loại bỏ khoảng trắng thừa ở đầu∕cuối, bạn nên sử dụng các hàm xử lý chuỗi nào?

3. Để tạo một danh sách các từ khóa dài (long-tail keywords) từ một danh sách từ khóa gốc bằng cách thêm các từ bổ sung vào cuối, hàm nào có thể giúp tự động hóa việc này?

4. Bạn có một danh sách các backlink và muốn phân loại chúng thành 'Dofollow′ và 'Nofollow′ dựa trên thuộc tính 'rel′ của liên kết. Nếu dữ liệu cột 'Rel′ chứa 'dofollow′ hoặc 'nofollow′, hàm nào giúp bạn tạo cột phân loại mới?

5. Bạn cần phân tích các liên kết nội bộ trên website. Dữ liệu crawl từ Screaming Frog cung cấp cột 'Source URL′ và 'Target URL′. Để tìm tất cả các liên kết trỏ đến một URL cụ thể, bạn nên sử dụng chức năng nào trong Excel?

6. Bạn đang làm việc với một file Excel chứa dữ liệu từ khóa và các chỉ số SEO của chúng (volume, CPC, cạnh tranh). Bạn muốn đảm bảo rằng cột 'Volume′ chỉ chứa các giá trị số nguyên dương. Tính năng nào giúp bạn giới hạn loại dữ liệu và giá trị mà người dùng có thể nhập vào một ô?

7. Bạn cần tổ chức dữ liệu về backlink, bao gồm URL nguồn, URL đích, Anchor text và Domain Authority của domain nguồn. Để nhanh chóng xem tổng số backlink từ các domain có DA trên 50, bạn nên sử dụng công cụ nào?

8. Khi phân tích cấu trúc website, bạn có dữ liệu về độ sâu crawl (Crawl Depth) của các trang. Để xác định tỷ lệ phần trăm các trang có độ sâu lớn hơn 3, bạn cần sử dụng kết hợp các hàm nào?

9. Khi phân tích dữ liệu crawl website (ví dụ từ Screaming Frog) trong Excel, hàm nào thường được sử dụng để kiểm tra xem một URL có chứa một chuỗi văn bản cụ thể (ví dụ: '∕blog∕') hay không?

10. Trong SEO, khi phân tích dữ liệu từ Google Search Console, bạn thường nhận được dữ liệu về truy vấn (queries) và trang đích (landing pages). Chức năng nào của Excel rất mạnh mẽ để nhóm dữ liệu này và xem truy vấn nào dẫn đến trang đích nào, hoặc trang đích nào được hiển thị cho những truy vấn nào?

11. Bạn có một cột chứa các thẻ tiêu đề (Title Tags) và muốn nhanh chóng kiểm tra xem thẻ nào vượt quá giới hạn ký tự khuyến nghị (ví dụ: 60 ký tự). Hàm nào giúp bạn tính độ dài của chuỗi văn bản trong một ô?

12. Trong SEO, chức năng nào của Excel thường được sử dụng nhất để sắp xếp danh sách từ khóa theo các tiêu chí như volume tìm kiếm hoặc độ cạnh tranh?

13. Để tạo ra một báo cáo tự động cập nhật về hiệu suất từ khóa, bạn có thể kết hợp dữ liệu từ Google Search Console và Google Analytics trong Excel. Chức năng nào cho phép bạn lấy dữ liệu từ nguồn bên ngoài vào Excel và làm mới dữ liệu đó định kỳ?

14. Bạn có một danh sách các URL và cần trích xuất phần tên miền (domain name) từ mỗi URL. Hàm nào trong Excel có thể giúp bạn thực hiện điều này, kết hợp với các hàm xử lý chuỗi khác?

15. Bạn có một danh sách các URL và cần xác định xem chúng có chứa mã phản hồi HTTP là 200 (OK) hay không dựa trên dữ liệu thu thập được. Công cụ Excel nào phù hợp nhất để làm nổi bật các URL có mã phản hồi khác 200?

16. Trong một file Excel theo dõi tiến độ SEO, bạn có cột 'Status′ với các giá trị như 'Not Started′, 'In Progress′, 'Completed′. Bạn muốn tạo một biểu đồ đơn giản hiển thị số lượng công việc ở mỗi trạng thái. Chức năng nào giúp bạn tóm tắt dữ liệu này trước khi vẽ biểu đồ?

17. Trong một file theo dõi backlink, bạn có cột 'Status′ (ví dụ: 'Live′, 'Lost′, 'Pending′). Để tính tổng số backlink có trạng thái 'Live′, hàm nào là lựa chọn phù hợp nhất?

18. Bạn cần theo dõi thứ hạng từ khóa theo thời gian. Dữ liệu được nhập vào Excel hàng tuần, với mỗi tuần là một cột. Để tạo một biểu đồ đường thể hiện sự thay đổi thứ hạng của một từ khóa cụ thể qua các tuần, bạn sẽ sử dụng loại biểu đồ nào trong Excel?

19. Bạn có một danh sách các URL và muốn phân loại chúng thành 'Blog Post′, 'Product Page′, 'Category Page′ dựa trên cấu trúc URL. Hàm nào giúp bạn kiểm tra xem một ô văn bản có chứa một chuỗi con cụ thể ('∕blog∕', '∕product∕', '∕category∕') hay không?

20. Trong một bảng dữ liệu crawl, cột 'Status Code′ chứa các mã phản hồi HTTP. Để đếm số lượng URL có mã phản hồi 404 (Not Found), hàm nào sau đây phù hợp nhất?

21. Khi làm việc với danh sách từ khóa rất lớn trong Excel, chức năng nào giúp loại bỏ các từ khóa trùng lặp một cách nhanh chóng?

22. Bạn cần tạo một danh sách kiểm tra (checklist) cho các tác vụ SEO trong Excel. Để đảm bảo rằng mỗi tác vụ chỉ được gán cho một người chịu trách nhiệm duy nhất từ một danh sách tên đã định sẵn, bạn nên sử dụng tính năng nào?

23. Trong một file Excel theo dõi ngân sách SEO, bạn muốn tính tổng chi phí cho các chiến dịch có trạng thái 'Active′. Dữ liệu bao gồm cột 'Campaign Status′ và 'Cost′. Hàm nào cho phép bạn tính tổng các giá trị trong một phạm vi dựa trên một tiêu chí trong phạm vi khác?

24. Để kết hợp tiêu đề trang (Title) và mô tả meta (Meta Description) từ hai cột riêng biệt thành một cột duy nhất để xem trước trong Excel, hàm nào sau đây là lựa chọn tốt nhất?

25. Khi xây dựng một kế hoạch nội dung trong Excel, bạn muốn đánh dấu các chủ đề ưu tiên cao bằng cách tô màu nền cho hàng đó. Chức năng nào cho phép bạn tự động tô màu ô dựa trên giá trị của một ô khác (ví dụ: ô 'Priority′ có giá trị 'High′)?

26. Bạn có một danh sách các từ khóa và muốn phân loại chúng theo mục đích tìm kiếm (Search Intent) như 'Informational′, 'Navigational′, 'Transactional′, 'Commercial Investigation′. Nếu bạn đã có một bảng tra cứu từ khóa phổ biến và mục đích tìm kiếm tương ứng, hàm nào giúp bạn tự động điền mục đích tìm kiếm cho từ khóa trong danh sách chính?

27. Khi phân tích dữ liệu crawl, bạn phát hiện nhiều URL có dấu gạch nối thừa hoặc không nhất quán (ví dụ: 'bai-viet--seo′ thay vì 'bai-viet-seo′). Hàm nào giúp bạn thay thế một chuỗi văn bản cụ thể bằng một chuỗi văn bản khác trong một ô?

28. Khi phân tích dữ liệu internal link, bạn có cột 'Anchor Text′ và muốn đếm số lần một cụm từ neo cụ thể (ví dụ: 'tìm hiểu thêm′) xuất hiện. Hàm nào có thể giúp bạn thực hiện điều này?

29. Bạn có một danh sách các trang trên website và muốn kiểm tra xem thẻ H1 có bị trùng lặp trên các trang khác nhau hay không. Sau khi xuất dữ liệu H1 vào Excel, kỹ thuật nào giúp bạn nhanh chóng phát hiện các giá trị H1 trùng lặp?

30. Trong quá trình phân tích đối thủ cạnh tranh, bạn thu thập dữ liệu về các chỉ số như Domain Authority, số lượng backlink từ nhiều nguồn khác nhau. Để tổng hợp và so sánh dữ liệu này một cách hiệu quả trong Excel, cấu trúc dữ liệu nào là phù hợp nhất?