150+ câu trắc nghiệm kỹ năng sử dụng Excel có đáp án
Lưu ý và Miễn trừ trách nhiệm:Các câu hỏi và đáp án trong các bộ trắc nghiệm này được biên soạn nhằm phục vụ mục đích tham khảo và ôn luyện kiến thức. Chúng không đại diện cho bất kỳ tài liệu, đề thi chính thức hay đề thi chứng chỉ nào từ các tổ chức giáo dục hoặc cơ quan cấp chứng chỉ chuyên môn. Admin không chịu trách nhiệm về tính chính xác tuyệt đối của nội dung hoặc bất kỳ quyết định nào của bạn được đưa ra dựa trên kết quả của các bài trắc nghiệm.
Cảm ơn bạn đã ghé thăm bộ 150+ câu trắc nghiệm kỹ năng sử dụng Excel có đáp án. Bạn sẽ tìm thấy nhiều nội dung trắc nghiệm thú vị để thử sức. Bạn có thể bắt đầu bằng cách nhấp vào bộ câu hỏi phía dưới. Chúc bạn ôn tập hiệu quả và có những trải nghiệm học tập bổ ích!
1. Khi sử dụng hàm VLOOKUP, đối số thứ tư (Range Lookup) là ‘TRUE’ có nghĩa là gì?
2. Chức năng ‘Freeze Panes’ (Đóng băng Ngăn) trong Excel dùng để làm gì?
3. Chức năng ‘Paste Special’ (Dán Đặc biệt) trong Excel cho phép bạn:
4. Chức năng ‘Text to Columns’ (Văn bản thành Cột) trong Excel hữu ích khi nào?
5. Hàm OR trong Excel trả về giá trị ĐÚNG nếu:
6. Hàm IF trong Excel được sử dụng để:
7. Hàm nào trong Excel được sử dụng để tính tổng các giá trị trong một phạm vi ô?
8. Hàm nào trong Excel được sử dụng để đếm số lượng các ô không trống trong một phạm vi?
9. Hàm nào trong Excel được sử dụng để tìm giá trị trung bình của một dải ô, bỏ qua các giá trị trống và văn bản?
10. Để tham chiếu đến ô B2 trên một sheet khác có tên là ‘SalesData’, cú pháp đúng trong Excel là gì?
11. Trong Excel, phím tắt nào thường được sử dụng để mở hộp thoại ‘Find and Replace’ (Tìm và Thay thế)?
12. Để tạo một biểu đồ đường (Line Chart) trong Excel, bạn cần chọn loại dữ liệu nào?
13. Chức năng ‘Data Validation’ (Kiểm tra dữ liệu) trong Excel được sử dụng để:
14. Hàm nào trong Excel được sử dụng để trả về giá trị nhỏ nhất trong một dải ô?
15. Khi bạn cần kết hợp nội dung của hai ô trở lên thành một ô duy nhất, bạn sử dụng toán tử hoặc hàm nào?
16. Trong Excel, chức năng nào được sử dụng để tự động điền dữ liệu dựa trên các mẫu có sẵn hoặc dữ liệu đã nhập trước đó?
17. Khi bạn muốn sao chép một công thức mà không muốn thay đổi tham chiếu đến các ô, bạn nên sử dụng loại tham chiếu nào?
18. Khi bạn muốn tìm kiếm một giá trị trong một phạm vi và trả về một giá trị tương ứng từ một phạm vi khác, bạn thường sử dụng hàm nào?
19. Trong Excel, ký tự đại diện nào được sử dụng để thay thế cho một chuỗi ký tự bất kỳ trong chức năng Tìm kiếm/Thay thế?
20. Hàm nào trong Excel được sử dụng để trả về giá trị lớn nhất trong một dải ô?
21. Khi bạn muốn tham chiếu đến toàn bộ cột A, cú pháp đúng trong Excel là gì?
22. Định dạng nào trong Excel cho phép bạn hiển thị các giá trị số dưới dạng phần trăm, với dấu phần trăm tự động thêm vào?
23. Khi bạn chọn một phạm vi ô và nhấn phím Delete, điều gì sẽ xảy ra?
24. Trong Excel, ký tự nào được sử dụng để ngăn cách các đối số trong một hàm?
25. Chức năng ‘Conditional Formatting’ (Định dạng có điều kiện) trong Excel cho phép bạn:
26. Chức năng ‘Goal Seek’ (Tìm mục tiêu) trong Excel cho phép bạn:
27. Hàm IFERROR trong Excel được sử dụng để:
28. Để tham chiếu đến ô A1 trên cùng một sheet, cú pháp đúng trong Excel là gì?
29. Chức năng ‘PivotTable’ (Bảng tổng hợp) trong Excel chủ yếu được sử dụng để:
30. Để tạo một danh sách thả xuống trong một ô Excel, bạn cần sử dụng tính năng nào?
31. Khi bạn muốn tham chiếu đến một ô hoặc một phạm vi dữ liệu mà tên của nó thay đổi dựa trên giá trị của ô khác, bạn nên sử dụng loại tham chiếu nào?
32. Bạn muốn tính tổng tất cả các giá trị trong một phạm vi mà đáp ứng hai hoặc nhiều tiêu chí khác nhau. Hàm nào là lựa chọn tốt nhất?
33. Khi bạn muốn tự động điền một chuỗi số hoặc ngày tháng theo một quy luật nhất định, bạn có thể sử dụng tính năng nào của Excel?
34. Để tham chiếu đến một phạm vi dữ liệu có tên xác định (ví dụ: ‘DoanhSo_Q1’) trong công thức, bạn sử dụng cú pháp nào?
35. Trong Excel, để tìm kiếm một giá trị trong một hàng và trả về giá trị tương ứng từ một cột khác trong cùng một bảng, bạn sử dụng hàm nào?
36. Trong Excel, để tạo một liên kết đến một trang web hoặc một tệp tin khác, bạn sử dụng tính năng nào?
37. Khi bạn muốn sao chép định dạng từ một ô sang nhiều ô khác nhau trong Excel, phím tắt hiệu quả nhất để sử dụng là gì?
38. Bạn có một bảng dữ liệu và muốn tạo một biểu đồ tóm tắt phân phối của dữ liệu trong một cột (ví dụ: tần suất xuất hiện của các giá trị). Loại biểu đồ nào phù hợp nhất?
39. Để ngăn chặn người khác chỉnh sửa các ô cụ thể trong bảng tính của bạn trong khi vẫn cho phép họ xem, bạn nên kết hợp hai tính năng nào?
40. Trong trường hợp bạn cần tìm kiếm một giá trị trong một phạm vi và trả về một giá trị từ một cột khác ở một vị trí tương ứng, nhưng phạm vi tìm kiếm có thể nằm bên trái hoặc bên phải của cột trả về, hàm nào là sự kết hợp tối ưu?
41. Trong Excel, hàm nào được sử dụng phổ biến nhất để tính tổng có điều kiện dựa trên một tiêu chí duy nhất?
42. Bạn cần tạo một công thức tính toán dựa trên nhiều điều kiện logic AND (tất cả các điều kiện đều phải đúng). Hàm nào là phù hợp nhất?
43. Giả sử bạn có một danh sách các ngày tháng trong cột A và muốn đếm số lượng ngày trong tháng 1 năm 2024, hàm nào sau đây là phù hợp nhất?
44. Để tạo một bảng tính động cho phép người dùng dễ dàng lọc và phân tích dữ liệu, bạn nên sử dụng tính năng nào của Excel?
45. Trong Excel, tính năng ‘Text to Columns’ có thể được sử dụng để làm gì?
46. Khi sử dụng hàm IF trong Excel, bạn muốn kiểm tra nhiều điều kiện cùng lúc. Hàm nào phù hợp hơn để lồng nhiều hàm IF?
47. Bạn có một danh sách các giá trị và muốn đếm số lượng các giá trị khác nhau (duy nhất) trong danh sách đó. Hàm nào có thể hỗ trợ bạn làm điều này hiệu quả nhất?
48. Trong Excel, khi bạn muốn tạo một biểu đồ hiển thị xu hướng theo thời gian của một tập dữ liệu, loại biểu đồ nào thường được ưu tiên sử dụng nhất?
49. Bạn có một bảng dữ liệu lớn và muốn nhanh chóng xem một phần nhỏ của dữ liệu mà không cần cuộn, bạn có thể sử dụng tính năng nào?
50. Trong Excel, để loại bỏ các ký tự không mong muốn (như khoảng trắng thừa ở đầu và cuối chuỗi văn bản), hàm nào là hiệu quả nhất?
51. Khi bạn muốn hiển thị một danh sách thả xuống trong một ô để người dùng chọn từ đó, bạn nên sử dụng tính năng nào?
52. Để ngăn chặn người dùng nhập sai dữ liệu vào một ô hoặc một phạm vi ô, bạn nên sử dụng tính năng nào?
53. Giả sử bạn có một chuỗi văn bản và muốn trích xuất một số ký tự từ giữa chuỗi đó (ví dụ: 5 ký tự bắt đầu từ ký tự thứ 3). Hàm nào bạn sẽ sử dụng?
54. Trong Excel, hàm nào được sử dụng để tìm kiếm giá trị trong một mảng và trả về giá trị tương ứng tại một vị trí được chỉ định?
55. Bạn có một danh sách các giá trị và muốn đếm số lượng các ô không trống trong phạm vi đó. Hàm nào là phù hợp nhất?
56. Trong Excel, để tham chiếu đến một ô hoặc phạm vi mà không bị thay đổi khi bạn sao chép công thức, bạn sử dụng loại tham chiếu nào?
57. Để xóa các dòng trống hoàn toàn khỏi một bảng dữ liệu, phương pháp nhanh nhất thường bao gồm việc sử dụng bộ lọc và sau đó xóa các dòng được hiển thị. Bước đầu tiên hiệu quả nhất là gì?
58. Trong Excel, khi bạn muốn tạo một biểu đồ để so sánh các giá trị giữa các danh mục khác nhau, loại biểu đồ nào là phổ biến và hiệu quả nhất?
59. Bạn đang làm việc với một bảng dữ liệu tài chính và muốn tô màu các ô có giá trị âm màu đỏ và các ô có giá trị dương màu xanh lá cây. Bạn nên sử dụng tính năng nào?
60. Bạn cần tìm kiếm một giá trị trong một phạm vi và trả về giá trị tương ứng từ một cột khác trong cùng một hàng. Hàm nào phù hợp nhất cho tác vụ này?
61. Khi bạn muốn sao chép định dạng từ ô này sang ô khác trong Excel, công cụ nào là hiệu quả nhất?
62. Hàm INDEX() trong Excel trả về giá trị gì?
63. Hàm ISNUMBER() trong Excel dùng để làm gì?
64. Để tạo một biểu đồ từ dữ liệu đã chọn trong Excel, bạn sẽ sử dụng tab nào?
65. Hàm IF trong Excel dùng để thực hiện chức năng gì?
66. Để tạo một liên kết đến một trang web hoặc một tệp khác trong Excel, bạn sẽ sử dụng chức năng nào?
67. Để xóa tất cả định dạng (bao gồm số, văn bản, màu sắc,…) khỏi một ô hoặc phạm vi ô trong Excel, bạn nên sử dụng chức năng nào?
68. Hàm VLOOKUP trong Excel dùng để làm gì?
69. Hàm nào trong Excel được sử dụng để đếm số lượng các ô đáp ứng một tiêu chí cụ thể?
70. Để cố định (freeze) một hàng và một cột trong Excel khi cuộn trang, người dùng nên sử dụng chức năng nào?
71. Hàm nào trong Excel được sử dụng để đếm số lượng các ô không trống trong một phạm vi?
72. Trong Excel, phím tắt nào dùng để mở hộp thoại ‘Find and Replace’ (Tìm và Thay thế)?
73. Khi bạn muốn ẩn đi một cột trong Excel, bạn sẽ thực hiện thao tác nào?
74. Để thay đổi tên của một bảng tính (worksheet) trong Excel, cách nào sau đây là phổ biến và nhanh nhất?
75. Trong Microsoft Excel, chức năng ‘AutoSum’ (Tự động tính tổng) thường được tìm thấy ở nhóm lệnh nào trên Ribbon?
76. Khi làm việc với các bảng dữ liệu lớn, việc sử dụng bộ lọc (Filter) giúp ích như thế nào?
77. Chức năng ‘Flash Fill’ (Điền nhanh) trong Excel có tác dụng gì?
78. Trong Excel, nếu bạn muốn xem cấu trúc của công thức và các ô mà nó tham chiếu, bạn nên sử dụng chức năng nào?
79. Để tham chiếu đến một ô hoặc một phạm vi ô bằng một tên dễ nhớ hơn, bạn nên sử dụng chức năng nào?
80. Hàm RIGHT() trong Excel dùng để làm gì?
81. Trong Excel, phím tắt ‘Ctrl + Z’ có chức năng gì?
82. Hàm nào trong Excel được sử dụng để tính trung bình cộng của một dãy số?
83. Hàm nào được sử dụng để tìm kiếm một giá trị trong một phạm vi và trả về giá trị tương ứng từ một cột khác, nhưng có thể tìm kiếm từ trái sang phải hoặc từ trên xuống dưới?
84. Khi bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện (conditional formatting) cho các ô dựa trên giá trị của chúng, bạn sẽ tìm thấy chức năng này ở đâu?
85. Để bảo vệ một bảng tính Excel khỏi bị chỉnh sửa, bạn nên sử dụng chức năng nào?
86. Trong Excel, khi bạn muốn áp dụng một công thức cho toàn bộ một cột mà không cần kéo thủ công, bạn có thể sử dụng kỹ thuật nào?
87. Trong Excel, chức năng ‘PivotTable’ được sử dụng chủ yếu để làm gì?
88. Định dạng ‘Text to Columns’ (Văn bản thành Cột) trong Excel được sử dụng để làm gì?
89. Khi sử dụng hàm SUMIF, tham số đầu tiên là gì?
90. Hàm SUBSTITUTE() trong Excel được dùng để làm gì?
91. Hàm nào trong Excel được sử dụng để kiểm tra xem một ô có chứa lỗi hay không?
92. Khi sử dụng hàm IF, phần ‘value_if_true’ sẽ được thực thi khi nào?
93. Hàm INDEX và MATCH thường được sử dụng cùng nhau để làm gì?
94. Chức năng nào của Excel cho phép bạn ẩn đi các hàng hoặc cột không cần thiết mà không xóa chúng?
95. Để xem tất cả các công thức trong bảng tính thay vì kết quả của chúng, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím nào?
96. Trong Excel, khi bạn cần một hàm tính toán dựa trên nhiều điều kiện khác nhau (ví dụ: tính tổng nếu A>10 VÀ B<20), hàm nào là phù hợp nhất?
97. Trong Excel, khi bạn muốn tham chiếu đến ô A1 của bảng tính hiện tại, cách viết đúng là gì?
98. Khi sử dụng tính năng ‘Sort’ trong Excel, nếu bạn chọn ‘Sort Largest to Smallest’ cho một cột chứa số liệu, thứ tự sắp xếp sẽ là gì?
99. Khi bạn muốn di chuyển một bảng tính (worksheet) sang một vị trí khác trong cùng một sổ làm việc, bạn sẽ thực hiện hành động nào?
100. Để xác định số lượng các giá trị thỏa mãn một điều kiện nhất định trong một phạm vi dữ liệu, bạn nên sử dụng hàm Excel nào?
101. Để khóa một số hàng và cột sao cho chúng luôn hiển thị khi bạn cuộn trang, bạn nên sử dụng chức năng nào?
102. Khi bạn muốn sao chép định dạng (ví dụ: màu chữ, kiểu chữ, căn lề) từ một ô sang nhiều ô khác, bạn nên sử dụng công cụ nào?
103. Để tạo một biểu đồ tùy chỉnh với các loại dữ liệu khác nhau (ví dụ: cột và đường trên cùng một biểu đồ), bạn nên sử dụng loại biểu đồ nào?
104. Hàm nào trong Excel có thể được sử dụng để lấy ký tự đầu tiên của một chuỗi văn bản?
105. Để tạo một đường viền cho các ô đã chọn, bạn sẽ sử dụng tùy chọn nào trong nhóm ‘Font’ trên tab ‘Home’?
106. Khi làm việc với PivotTable, tùy chọn ‘Values Field Settings’ cho phép bạn thực hiện hành động nào?
107. Khi bạn sử dụng chức năng ‘Sort’ và có nhiều cột cần sắp xếp theo thứ tự ưu tiên, bạn nên sử dụng tùy chọn nào?
108. Chức năng ‘Text to Columns’ trong Excel hữu ích nhất khi bạn cần làm gì?
109. Để tạo một liên kết đến một trang web bên ngoài trong một ô Excel, bạn sẽ sử dụng chức năng nào?
110. Trong Excel, ký tự đại diện nào được sử dụng để đại diện cho một chuỗi ký tự bất kỳ trong chức năng Find & Replace hoặc trong công thức?
111. Trong Excel, khi bạn muốn tham chiếu đến một ô cụ thể trong một bảng tính khác, bạn sẽ sử dụng loại địa chỉ nào sau đây?
112. Bạn có một danh sách các ngày và muốn tính số ngày làm việc (loại trừ cuối tuần) giữa hai ngày. Hàm Excel nào phù hợp nhất cho việc này?
113. Hàm VLOOKUP trong Excel trả về giá trị nào nếu không tìm thấy giá trị cần tra cứu trong bảng?
114. Chức năng ‘What-If Analysis’ trong Excel bao gồm những công cụ nào sau đây?
115. Khi bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện (Conditional Formatting) dựa trên giá trị của một ô khác, bạn cần sử dụng loại quy tắc nào?
116. Chức năng ‘Goal Seek’ trong Excel giúp bạn tìm giá trị nào?
117. Để tạo một danh sách thả xuống cho một ô, bạn sẽ sử dụng tính năng nào trong Excel?
118. Chức năng ‘AutoSum’ trong Excel thường được sử dụng để nhanh chóng thực hiện phép tính gì?
119. Hàm nào trong Excel cho phép bạn nối nhiều chuỗi văn bản lại với nhau?
120. Trong bảng tính Excel, phím tắt Ctrl + D thường dùng để thực hiện hành động gì?
121. Để khóa (protect) một bảng tính Excel nhằm ngăn chặn người khác thay đổi nội dung nhưng vẫn cho phép họ xem, bạn sẽ sử dụng tùy chọn nào trong menu ‘Review’?
122. Chức năng nào của Excel cho phép bạn kết hợp nội dung của nhiều ô thành một ô duy nhất, thường dùng để tạo địa chỉ hoặc tên đầy đủ?
123. Khi làm việc với các bảng dữ liệu lớn, để chỉ hiển thị những hàng thỏa mãn một tiêu chí nhất định mà không ẩn đi các hàng khác, bạn nên sử dụng chức năng nào?
124. Chức năng ‘Conditional Formatting’ trong Excel được sử dụng để làm gì?
125. Để tham chiếu tương đối (relative reference) đến ô A1 trong một công thức, bạn sẽ viết là gì?
126. Khi bạn muốn đếm số lượng ô trong một phạm vi mà chứa văn bản, hàm nào là phù hợp nhất?
127. Để tham chiếu đến ô A1 trên trang tính ‘Sheet1’ từ một trang tính khác, công thức sẽ có dạng như thế nào?
128. Nếu bạn nhập một công thức bắt đầu bằng dấu bằng (=) và sau đó nhấn Enter mà không có thêm ký tự nào, Excel sẽ làm gì?
129. Để đóng băng (freeze) hàng đầu tiên và cột đầu tiên của một trang tính Excel, bạn sẽ thực hiện thao tác nào?
130. Chức năng ‘What-If Analysis’ trong Excel bao gồm những công cụ nào sau đây?
131. Hàm IF có thể được lồng ghép (nested) với nhau để xử lý bao nhiêu điều kiện?
132. Chức năng ‘Goal Seek’ trong Excel được sử dụng để giải quyết loại bài toán nào?
133. Trong Excel, ‘Named Ranges’ (Phạm vi được đặt tên) được sử dụng để làm gì?
134. Trong Excel, ‘PivotTable’ là một công cụ mạnh mẽ dùng để làm gì?
135. Chức năng ‘Paste Special’ trong Excel cho phép bạn làm gì?
136. Nếu bạn có dữ liệu ngày tháng và muốn hiển thị chúng theo định dạng ‘DD/MM/YYYY’, bạn sẽ sử dụng tùy chọn định dạng nào?
137. Hàm VLOOKUP trong Excel được sử dụng để làm gì?
138. Nếu bạn muốn hiển thị giá trị tuyệt đối của một số trong Excel, ví dụ như chuyển -5 thành 5, bạn sẽ sử dụng hàm nào?
139. Để tạo một công thức tính trung bình cho một dãy số từ ô B1 đến B5, bạn sẽ sử dụng hàm nào?
140. Để nhóm các hàng hoặc cột lại với nhau và có thể thu gọn hoặc mở rộng chúng để xem chi tiết, bạn sẽ sử dụng chức năng nào?
141. Khi sử dụng hàm IF trong Excel, cấu trúc cơ bản của nó là gì?
142. Hàm INDEX và MATCH kết hợp với nhau thường được sử dụng để làm gì trong Excel?
143. Khi bạn muốn tạo một danh sách thả xuống trong một ô để giới hạn các lựa chọn nhập liệu, bạn sẽ sử dụng chức năng nào?
144. Để đếm số lượng ô không trống trong một phạm vi dữ liệu (ví dụ: từ C1 đến C10), hàm nào sau đây là phù hợp nhất?
145. Khi bạn muốn tính tổng của một dãy số từ ô A1 đến A10, công thức Excel nào sau đây là chính xác nhất?
146. Chức năng ‘Data Validation’ trong Excel dùng để làm gì?
147. Khi bạn muốn tạo một biểu đồ từ dữ liệu, bước đầu tiên và quan trọng nhất là gì?
148. Hàm nào trong Excel cho phép bạn tính tổng các ô chỉ khi chúng đáp ứng nhiều điều kiện khác nhau?
149. Để tìm kiếm và thay thế một giá trị cụ thể trong toàn bộ bảng tính Excel, bạn sẽ sử dụng tổ hợp phím tắt nào?
150. Trong Microsoft Excel, chức năng nào được sử dụng để tự động điền một chuỗi dữ liệu dựa trên một hoặc hai giá trị ban đầu, ví dụ như ngày tháng hoặc chuỗi số liên tiếp?